Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber

die seit Mai 2018 wirksame Datenschutz-Grundverordnung sieht erweiterte Informationsverpflichtungen vor. Daher informieren wir Sie – in Erfüllung der rechtlichen Vorschriften - über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen im Rahmen Ihrer Bewerbung.

 

1. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Wir verarbeiten Ihre im Anhang genannten personenbezogenen Daten, um den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen und eine optimale Stellenbesetzung innerhalb unserer Organisation zu gewährleisten. Wir tun dies auf der rechtlichen Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Diese Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem Sie uns diese zur Verfügung stellen (beispielsweise durch Senden Ihres Lebenslaufes per E-Mail) oder indem wir diese selbst erheben (beispielsweise durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches). Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies nicht tun, wird es uns aber nicht möglich sein, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen.

 

2. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir werden Ihre Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses an die Sozialministeriumservice Landesstelle Salzburg übermittelt.

 

3. Speicherdauer

Ihre Daten werden von uns grundsätzlich für sechs Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Es besteht die Möglichkeit die Daten auch bis zu 18 Monate aufzubewahren, sofern Sie in diese längere Aufbewahrungsdauer eingewilligt haben. Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden wir Ihre im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erhobenen Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder so lange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.

 

4. Datenkategorien: Personenbezogene Daten von Bewerbern

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Titel
• Postgradualer Titel/Titel nach dem Namen
• Geburtsdatum
• Staatsbürgerschaft/Nationalität
• Geschlecht
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
• Telefonnummer(n)
• E-Mail-Adresse(n)
• Foto
• Schul- und Berufsbildung
• Berufserfahrung
• Lebenslauf
• Anschreiben/Motivationsschreiben
• Angestrebte Beschäftigung/Bewerbung für eine Stelle als
• Angestrebtes Stundenausmaß (Vollzeit/Teilzeit)
• Gehaltswunsch
• Beginn der angestrebten Beschäftigung/Frühester Eintrittstermin
• Sprachkenntnisse
• Testergebnisse, Bewertung
• Gesprächsnotizen
• Art der Bewerbung (Kanal: Online, E-Mail etc.)
• Status der Bewerbung
• Bemerkungen
• Historie der Bewerbung (Datum, Uhrzeit, Anmerkungen)
• Korrespondenz mit dem/der Bewerber:in
• Einschätzung, inwieweit der/die Bewerber:in die geforderten Anforderungen erfüllt