Informations- und Vernetzungsveranstaltungen der Kost Salzburg gGmbH

Datenschutzerklärung

Offline-Veranstaltungen

Auf Basis der Anmeldedaten erstellen wir auf Ersuchen durch die oder den Teilnehmer:in eine Teilnahmebestätigung und legen eine Unterschriftenliste auf. Die Unterschriftenliste enthält die Anmeldedaten (Vor- und Nachname, E-Mailadresse, Name der Institution/Organisation) und wird von allen Teilnehmenden unterschrieben. Die Unterschriftenlisten werden 10 Jahre aufbewahrt und dienen dem Leistungsnachweis gegenüber unserem Fördergeber.

 

Online-Veranstaltungen

Wenn nötig, wird im Rahmen von Online-Veranstaltungen – nach Hinweis und Einholen einer Einwilligung bei allen Veranstaltungsteilnehmer:innen – ein Screenshot der Videokonferenz-Oberfläche gemacht, welcher die Teilnahmebestätigung beziehungsweise Unterschriftenliste ersetzt. Es werden dadurch Bildaufnahmen und der Name der Teilnehmer:innen gespeichert.  Screenshots der Teilnehmer:innen werden 10 Jahre aufbewahrt und dienen dem Leistungsnachweis gegenüber unserem Fördergeber.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams werden nachfolgende personenbezogene Daten verarbeitet (der genaue Umfang der Daten hängt unter anderem auch davon ab, welche Angaben vor oder/und während der Nutzung von Microsoft Teams gemacht werden):

• Angaben zum Benutzer (insb. Vorname, Nachname, E-Mailadresse, Pseudonym (optional), Profilbild (optional))
• Meeting-Metadaten (insb. IP-Adresse, Geräte- und Hardwareinformationen)
• Allfällige im Rahmen des Online-Meetings zur Verfügung gestellte personenbezogene Informationen (Text-, Audio- und Videodaten).

Es besteht außerdem die Möglichkeit der Bildschirmfreigabe, in diesem Fall werden sämtliche Inhalte des entsprechenden freigegebenen Bildschirms angezeigt.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgendem Zweck:

• Durchführung von virtuellen Besprechungen, Online-Präsentationen und Schulungen

Für den oben angeführten Zweck werden die personenbezogenen Daten an nachfolgende Empfänger übermittelt:

• Andere Teilnehmer:innen an dem Online-Meeting
• Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park Leopoldstown Dublin 18, D18 P521 Ireland (sowie an die durch Microsoft eingesetzten Subauftragsverarbeiter)

Bei der Nutzung von Microsoft Teams kann es zu einer Datenübermittlung in Drittländer (insb. USA) kommen. nser Auftragsverarbeiter Microsoft sichert zu, dass diese Übermittlungen unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgen. Als Basis für die Übermittlung in Drittländer dienen zum einen die mit dem Auftragsverarbeiter Microsoft vereinbarten EU-Standardvertragsklauseln, die gem. Art 46 Abs 2 lit c DSGVO geeigneten Garantien zur Datenübermittlung in Drittländer entsprechen. Zum anderen hat die EU-Kommission hinsichtlich der USA am 10.07.2023 einen neuen Angemessenheitsbeschluss gem. Art 45 DSGVO erlassen (das „EU-US Data Privacy Framework“). Auf Basis des EU-US Data Privacy Framework sind Datenübermittlungen an US-Unternehmen, die sich für das Framework zertifizieren lassen, zulässig. Eine solche Zertifizierung liegt hinsichtlich der US-Konzernmutter Microsoft Corporations sowie diverser Microsoft-Töchter in den USA vor. Die Übermittlung an diese US-Stellen ist daher DSGVO-konform.

Nähere Informationen zu Teams und den datenschutzrechtlichen Informationen von Microsoft finden Sie unter https://www.microsoft.com/de-de/trust-center.